Kurumsal bilgilerinizi güvenli bir sekilde yönetmek istediginizde, mevcut sistemlerinize kolaylikla entegre olabilen komple bir çözüme ihtiyaç duyarsiniz. Bununla birlikte seçtiginiz kurumsal içerik yönetimi, iyi bir performansa sahip olmasinin yani sira is verimliliginizi artiracak bir yapida olmalidir.

SAPERION Kurumsal içerik yönetimi; Arsivleme, Doküman Yönetimi, Is Süreçleri Yönetimi ve Entegrasyon çözümlerini içerisinde barindirir. Böylece Microsoft SharePoint Server, SAP, MS Office, Exchange, Lotus Notes, Axapta, Navision gibi birçok kurumsal yazilim sistemiyle birlikte eszamanli çalisabilir. Böylelikle kullanicilariniza büyük bir kullanim kolayligi saglar. Kullanicilariniz istedikleri kurumsal yazilim ile Saperion evraklarina kolayca ulasabilirler.

*Kolay kullanim saglayan nitelikli ve basit Saperion arayüzü

1. SAPERION – Doküman Yönetim Sistemi

25 Yillik Uluslararasi tecrübesi ile SAPERION Kurumsal içerik yönetimi kaliteden ödün vermeden, düsük maliyetli çözümler arayan firmalar için en dogru seçimdir. SAPERION, firmanizdaki önemli verilerin ve dokümanlarin dijital olarak saklanmasi, indekslenmesi, arsivlenmesi için olusturulan komple tek çözümdür. Ayrica dilerseniz özel elektronik imza çözümleriyle sözlesme, poliçe gibi evraklari yasal olarak imzalayabilir ve bu sekilde saklayabilirsiniz.

Bilgilerinize Kolay ve Hizli Ulasin;

SAPERION ile istenilen dokümani, belge veya evraki saniyeler içerisinde milyonlarca sayfa içerisinden bulup açabilir. Evraklarinizin fiziksel olarak aranip bulunup size getirildikten sonra geri arsive kaldirilmasi süreçlerini tamamen ortadan kaldirir.

Evrak takibi için bosa geçen zamana paydos;

Arastirma sirketlerinin verilerine göre bir sirket personelinin evrak isleri için harcadigi zaman toplam is saatlerinin yaklasik %20'sini bulmaktadir. Bu hesaplamaya göre, tüm kurumunuzun çalisanlarini baz aldiginizda maas giderlerinizin yaklasik beste birini her bosa harcamaktasiniz. Tek kisi düsünüldünde çok anlamli olmayan bu rakamlar, genel toplami hesaba kattiginizda size yüksek maliyet getiriyor. SAPERION sistemleri ise bosa harcanan bu süreyi size geri kazandiriyor. Kayiplarinizi önlüyor... Karliliginizi arttiriyor...

2. SAPERION – Is Süreçleri Yönetimi

SAPERION Is Süreçleri Yönetimi size yasal gereklilik ve düzenlemelere uymaniz konusunda yardimci olur. Fatura, Ceza makbuzu veya Sözlesmelerinizdeki ödeme tarihlerini takip ederek sizin ekstra para kayiplarinizi önler.

Esas getirisi ise evrak dolasiminda kaybedilen sürenin geri kazanilmasi ve fiziksel evrak kayiplarinin önüne geçilmesidir. Personelir; “ Fatura bana ulasmadi onay veremedim, sözlesme kaybolmus bulunamiyor, Ceza makbuzlari yirtildigindan tekrar bilgi istetiyoruz” vs. gibi mazeretleri ortadan kaldirir. Evraklarin kimde hangi onay asamasinda oldugunu büyük bir seffaflikla takip edebilir. Gerekli kisileri uyarabilirsiniz.

Kurumunuza uygun Is süreçlerini tanimlamak için herhangi bir programlama bilgisine ihtiyaç duymazsiniz. Belgelerin yayinlanmasi, dijital imza ile imzalanmasi, hatirlatmalar, yedek alinmasi, kontrol edilmesi gibi kolayliklari mevcuttur.

Is Süreç Yönetimi – Fonksiyonlar

• Seri ya da paralel is süreçleri,
• Görevi basinda bulunmayan veya izne çikan personel yerine yedek tanimlama esnekligi,
• Toplu is gönderimleri,
• Datalarin kayit altina alinarak kontrol panelinde izlenebilmesi,
• Hizli ve kolay kullanim,
• Herhangi bir programlama bilgisi olmaksizin kullanabilme,
• Personel ile ilgili formlari yönetme,
• Tüm is süreci görevlerini e-posta kullanarak gönderilebilme,

3. SAPERION MOSS (MICROSOFT OFFICE SHARE POINT) Entegrasyonu

SAPERION MOSS entegrasyonu ile uygulamaniza is süreçleri yönetimini ve akilli eklentileri ekleyerek basariyi yakalayin. Eger Microsoft’un portal çözümlerini kullaniyorsaniz, SAPERION’un yüksek kapasitedeki arsiv çözümlerini sisteminize entegre edebilirsiniz. Yüksek kapasiteli arama mekanizmasi ve saklama kurallari ile arsiv özellikleri kullanilabilirsiniz.

MOSS yasal çalisma kurallari ile birlikte SAPERION sitemini sorunsuz olarak kullanabilirsiniz. Bununla birlikte is süreçleri baslatabilir veya baslatilmis olan süreçlerin sonuçlarini izleyebilirsiniz.

Sirketiniz ile ilgili tüm bilgileri SAPERION arsivinden ve SharePoint kütüphanelerinden dogrudan erisim ulasabilirsiniz. Saperion kapsamli indeksleme seçenekleri kullanir: Otomatik indeksleme, SAPERION Full-text arama ile DOC ve PDF gibi dosya eklerini de kapsayan farkli dosya formatlarinda tam metin arama vs.

SAPERION arsivlerinize yalnizda SAPERION istemcileri üzerinden degil bunun yaninda Microsoft web istemcileri üzerinden de erisebilirsiniz. Tüm SAPERION arsiv datasi MOSS kütüphaneleri ile otomatik veya manüel olarak entegre edilebilir. Bu sekilde MOSS ve SAPERION sistemleri üzerinden yapilan aramalar kolaylikla merkezi biçimde çalisabilir.

SAPERION’un ECM versiyonu ile dokümanlariniza ve eklerine üstün arama yetenekleri ekleyebilirsiniz. (Her bir belgeye kimlerin, ne zaman ve nereden erisip hangi islemleri yaptigi bilgisi) . Ayrica SAPERION ile her bir belgenize ait erisim kontrol listesi (Access Control List) özelliklerini ekleyerek tam güvenlik saglayabilirsiniz.

4. SAPERION - Microsoft Office Entegrasyonu

Günümüzün kurumsal sirketlerinde Office dokümanlari kritik bir öneme sahiptir. Saperion Office entegrasyonu da Excel, Word, Power Point ve Outlook gibi tüm Microsoft Office içeriginin direkt olarak MS office sistemi içerisinden SAPERION sistemine arsivlenmesini mümkün kilar.

SAPERION un tam entegrasyonu sayesinde, olusturdugunuz tüm dokümanlar ile SAPERION sisteminden yararlanmaya baslayabilirsiniz. Microsoft Office entegrasyon opsiyonu normal office prosedürlerini degistirmez. Ayni zamanda, diger kullanicilara da uygun olacak sekilde istenilen yapida dokümanlar dosyalanabilir.

Office uygulamalarini kullanarak SAPERION arsivi içinden dokümanlari aratabilirsiniz. Bu yöntemle, gereksinim olan her anda doküman olusturulabilir ve arsivlenebilir. Office arayüzü içerisinde tüm gerekli fonksiyonlari çalistirabilirsiniz. SAPERION arsivi içerisinde saklanan dokümanlara erisebilmek ve arastirma yapabilmek için Office uygulamalarindan çikmaniz gerekmez.

MS Office 2007 Office Entegrasyonu

5. SAP Çözümü için SAPERION Suite

SAP için SAPERION Suite ile önemli kurumsal içerik yönetim sistemi içerisinde yer alan arsivleme, doküman yönetimi ve is akis yönetimi gibi fonksiyonlari SAP ye direkt entegre ederek kullanabilmeniz mümkündür.

SAPERION, SAP uygulamalarina bagli optimize edilen süreçler için genis fonksiyonlu modüller sunmaktadir. Bu ürün, Bilgi teknolojileri altyapisindaki yükü azaltmak ve gereken ihtiyaçlari karsilamak için tasarlanmistir. Böylelikle, SAP verisinin ve tüm bagli dokümanlar in revize edilmeden arsivlenmesini saglanir. Ek modüller, SAPERION Is Süreçleri ile SAP is süreçlerinin arasindaki entegrasyonun izin verdigi ölçüde, fatura tanima fonksiyonuyla sisteme alinacak olan dokümanlarin, otomatik olarak taranmasina ve kayit altina alinmasina imkan tanir.

SAPERION un hedefe yönelik kullanimiyla birlikte, SAP sistem performansinizi arttirabilir ve is süreçlerinizde saydamligi saglayabilirsiniz.

Fonksiyonlarin kisisel modüllere ayrilabilmesi size en etkili biçimde, sadece gerekli fonksiyonlari kullanarak, SAPERION u düzenleme imkani vermektedir. Yazilimin genis ölçüdeki esnekligi, istenen fonksiyonlari genisletme ve degisik gereksinimler için bunlari adapte etmenize olanak tanir.

Modular architecture for innovative solutions in the SAP environment

6. SAPERION – Fatura Dijitallestirme ve Onaylama Çözümleri

Fatura Dijitallestirme ve Onaylama Sistemi, Türkiye'de özellikle çok tedarikçiye sahip ve yüksek hacimde fatura alan kurumlarda tercih edilen bir çözümdür. SAP veya özel ERP sistemleriyle entegre çalisabilmesi kurumlar için kullanim kolayligi saglamaktadir. Muhasebe bölümünüzün is yükünü önemli oranda düsüren busistem,yaklasik 1 yillik bir süre içerisinde yatirim geri dönüsü saglayabilmektedir.

Yatirim geri dönüsü,projenin hacmine göre daha kisa veya daha uzun sürelerde saglanabilir.

Sistemin Isleyisine Genel Bakis;

Fatura Onaylama Diagrami

1. Anydoc Software OCR çözümleri ile faturalar dijital ortama aktarilir ve kontrol edilir;
2. Faturaüzerindeki bilgiler (Tedarikçi, Son Ödeme Tarihi, Ürün Cinsi, Miktar, Toplam Tutar vs.) Kurumsal finans sistemlerine gönderilir (SAP veya ERP);
3. Satinalma bölümünün ürettigi siparis bilgisi ile muhasebe bölümünden fatura detaylari bilgisayar ortaminda karsilikli kontrol edilir;
4. Is süreç yönetimi ile fatura yetkilinin onayina sunulur;
5. SAP ve ERP sistemleri içesinden yetkilinin ödeme onayi vermesiyle süreç tamamlanir.

SAPERION Global Referanslari;

SAPERION Türkiye Referanslari;