FlowE API ile ERP Entegrasyonu: Hızlı ve Esnek Çözümler

FlowE API Özelliği ile ERP Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

ERP sistemleri (SAP, Oracle, Logo, Netsis vb.) şirketlerin kalbinde yer alır. Finans, insan kaynakları, satın alma ve lojistik gibi kritik süreçler bu sistemler üzerinden yürütülür. Ancak ERP’ler çoğu zaman katı işleyiş kurallarına sahiptir; değişiklikler uzun sürer, esneklik sınırlıdır.

FlowE güçlü API altyapısı sayesinde ERP sistemlerini daha çevik hale getirir; manuel işlemleri otomatikleştirir, hata riskini azaltır, departmanlar arası veri akışını hızlandırır ve operasyonel verimliliği artırır. Doğru entegrasyon adımlarıyla ERP, yalnızca bir veri kaynağı olmaktan çıkarak kurumun dinamik bir iş yönetim platformuna dönüşür.

1. İhtiyacı Doğru Tanımlayın

Başarılı bir entegrasyon için ilk adım, hangi süreçte entegrasyona ihtiyaç olduğunu netleştirmektir.

Örneğin:

• Satın alma sürecinde ERP’den malzeme ve stok bilgisi çekip, onay sonrası ERP’ye sipariş kaydı yazmak,
• İnsan kaynaklarında ERP’deki çalışan bilgilerini FlowE formlarına otomatik aktarmak,
• Finans süreçlerinde ERP’de oluşturulan fatura numaralarını FlowE’de işlemek.

Bu noktada teknik ekibin iş birimleriyle birlikte çalışması kritik önem taşır. Çünkü entegrasyonun değerini göstermek, sadece teknik kazanımı değil iş tarafında yarattığı etkiyi net ifade etmekten geçer.

2. FlowE API’lerini Tanıyın

FlowE, REST tabanlı API’leriyle geniş entegrasyon esnekliği sunar. Sadece ERP’den veri almakla kalmaz, FlowE’de tasarladığınız herhangi bir süreci de API’ye dönüştürmenize olanak tanır.

Öne çıkan yetkinlikler arasında süreç başlatma ve izleme, form verilerine erişim, kullanıcı/rol yönetimi ve webhook entegrasyonları bulunur. Üstelik güvenlik tarafı da güçlüdür: FlowE, OAuth 2.0, API Key ve JWT desteğiyle entegrasyonları sadece yetkili sistemler üzerinden güvenli şekilde yürütür.

3. Entegrasyon Akışını Tasarlayın

Tipik bir ERP entegrasyonu şu şekilde ilerler:

• ERP API’sine istek gönderilir (ör. satın alma modülünden malzeme listesi).
• Dönen veriler FlowE sürecine aktarılır (ör. form alanları otomatik doldurulur).
• Onay ve iş akışı adımları FlowE’de yürütülür.
• Süreç tamamlandığında güncel bilgiler ERP’ye geri yazılır (ör. sipariş numarası veya onay tarihi).

Bu akış sayesinde ERP, ağır işleyen bir yapı olmaktan çıkar ve FlowE’nin orkestrasyon gücüyle çok daha dinamik bir sistemin parçası olur.

4. Test ve İzleme Sürecini Atlamayın

Her entegrasyon projesinin en kritik aşaması testtir. FlowE’nin loglama ve raporlama desteği, süreci uçtan uca görünür kılar.

Dikkat edilmesi gereken noktalar:

• Tüm API çağrıları loglanmalı,
• Hatalı çağrılar için merkezi error log tutulmalı,
• Retry, timeout ve fallback mekanizmaları tanımlanmalı,
• Süreçler gerçek zamanlı dashboard üzerinden izlenmeli.

5. Gerçek Hayattan Uygulama Örnekleri

Satın Alma Senaryosu

ERP’den stok bilgisi çekilir, FlowE’de onay süreci yürütülür ve sipariş kaydı ERP’ye otomatik yazılır.

Kazanım: Satın alma süresi %40 kısalır, hata oranı %70 azalır.

İnsan Kaynakları Senaryosu

ERP’den çalışan bilgisi FlowE’ye aktarılır, işe alım veya izin süreçleri FlowE üzerinden yönetilir, güncel veriler ERP’ye geri yazılır.

Kazanım: Tekrarlayan veri girişleri ortadan kalkar, çalışan memnuniyeti artar.

6. FlowE ile ERP Entegrasyonunun Avantajları

FlowE’nin sağladığı avantajlar, klasik entegrasyon projelerine göre fark yaratır:

• Hız: Geleneksel entegrasyonlara göre 5-10 kat daha hızlı devreye alınır.
• Esneklik: Low-code altyapı sayesinde iş birimlerinin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlar.
• Şeffaflık: Dashboard ve loglama özellikleriyle süreçler uçtan uca gerçek zamanlı izlenir.
• Uyumluluk: Güvenlik standartlarına ve regülasyonlara uygun entegrasyon sağlar.

Sonuç

FlowE ile ERP entegrasyonu, kurumların dijital dönüşümünde stratejik bir kaldıraçtır. ERP’nin güçlü işlem kapasitesi, FlowE’nin esnek ve hızlı orkestrasyon yetenekleriyle birleştiğinde süreçler uçtan uca görünür hale gelir, operasyonel maliyetler düşer, hata oranları azalır ve çalışan deneyimi iyileşir.

ERP’yi FlowE ile entegre etmek, yalnızca teknik bir ihtiyaç değil; işin hızını, doğruluğunu ve geleceğe uyumunu garantileyen bir stratejidir.

Daha fazla bilgi alın.